Projekti kustannustehokkaasti ja ketterästi?

Tilaa­jalle on usein selvä mitä halutaan ja usein jopa mihin. Se, kuinka hanke toteu­tetaan tehok­kaasti sekä se, mitä kaikkea ja ketä tar­vitaan, onkin han­ka­lampi kysymys. 
Hank­keissa on kai­kissa samat osa-alueet, pai­no­tukset vain ovat erilaiset: 
  • Hankkeen tavoite, tek­ninen määrittely
  • Aika
  • Raha
  • Tiedon hal­linta
  • Riskit/​mahdollisuudet
  • Resurssit, roolit
  • Laa­tu­ky­sy­mykset
  • Inte­graatiot ja rajapinnat
  • Han­kinta, sopimukset
  • Vies­tintä
  • Luvat ja lainsäädäntö
Kat­so­taanko yhdessä, että näihin kaikkiin on suun­ta­viivat, tekijät ja tilaajan tah­totila. Jaetaan hanke vai­heisiin, kootaan resurssit. 
MinBri Oy

Laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto

Ver­kos­tostani löytyy nopeasti lisää ket­teriä teki­jöitä mm. laki- ja sopi­mus­ky­sy­myksiin, han­kin­toihin, yri­tys­kaup­poihin, Venäjän eri­tyis­ky­sy­myksiin, pro­jekti-inves­toin­ti­las­kelmiin, pro­jek­tia­na­lyy­seihin, vies­tintään ja jopa lob­baukseen. Lisäksi minulla on hyvä käsitys alan suu­rem­mista toimijoista.

Olen koonnut pieniä ja pip­pu­risia tiimejä ja satojen ihmisten asian­tuntija- ja suun­nit­te­li­ja­tiimejä. Olemme toi­mineet ja toi­mimme yhteis­työssä kan­sain­vä­listen insi­nöö­ri­toi­mis­tojen kanssa.

Laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto

Ver­kos­tostani löytyy nopeasti lisää ket­teriä teki­jöitä mm. laki- ja sopi­mus­ky­sy­myksiin, han­kin­toihin, yri­tys­kaup­poihin, Venäjän eri­tyis­ky­sy­myksiin, pro­jekti-inves­toin­ti­las­kelmiin, pro­jek­tia­na­lyy­seihin, vies­tintään ja jopa lob­baukseen. Lisäksi minulla on hyvä käsitys alan suu­rem­mista toimijoista.

Olen koonnut pieniä ja pip­pu­risia tiimejä ja satojen ihmisten asian­tuntija- ja suun­nit­te­li­ja­tiimejä. Olemme toi­mineet ja toi­mimme yhteis­työssä kan­sain­vä­listen insi­nöö­ri­toi­mis­tojen kanssa.

Hankkeen aikana

Mie­ti­tyt­tä­vätkö seu­raavat kysy­mykset tai ovatko ne muuten ajan­koh­taisia? Kerä­simme tähän joi­takin perus­ky­sy­myksiä ja niihin ajatuksia. 
Pro­jektin ede­tessä tarpeet muut­tuvat. Eri­tyi­sesti pää­tök­sen­tekoa hel­pottaa, kun vaiheet on tun­nis­tettu ja kom­mu­ni­koitu etukäteen.
Ainut tapa pie­nentää riskejä on tun­nistaa niitä.
Riskien toteu­tu­misen vai­ku­tusta voi pie­nentää. Usein melko pienet asiat etu­käteen tehtynä pelas­tavat paljon. Onko krii­si­vies­tintä kunnossa?
Pro­jek­ti­tiimit ovat harvoin suoraan ali­mi­toi­tettuja, mutta orga­ni­saa­tioissa on usein yli­kuor­mit­tu­nutta kriit­tistä osaa­mista. Kan­nattaa tun­nistaa kriit­tisin osaa­minen ajoissa.
Harvoin vain yksi tapa resur­soida riittää. Usein kan­nattaa myös hakea osaa­mista rajojen ulko­puo­lelta. Esi­mer­kiksi itäeu­roop­pa­lai­sissa insi­nöö­ri­toi­mis­toissa on paljon koke­musta hyvään hintaan.
Lupien saa­minen voi vii­väs­tyttää hank­keita. Vali­tusai­kojen hah­mot­ta­minen hankkeen alku­met­reillä on tärkeää.

Usein riskejä voi pie­nentää mm. otta­malla mukaan kump­pa­neita eri­lai­silla järjestelyillä.

Sidos­ryh­mille on tärkeä viestiä hank­keesta, muutoin pro­jektin tarina perustuu huhuille.

Suu­rem­missa hank­keissa eri­tyi­sesti eri­laiset yhteis­työ­jär­jes­telyt, joskus jopa kil­pai­li­joiden kesken voivat olla kestävä ratkaisu.
Kankea pää­tök­senteko voi aiheuttaa jopa pro­jektin kaa­tu­misen. Pää­tök­senteon viiveet voi tun­nistaa usein etu­käteen. Piir­retään ne ”kar­talle” roh­keasti ja ero­tetaan sel­keästi ana­ly­sointi, lisä­sel­vi­tykset ja päättäminen.
Tämä on usein pro­jektin kipein kysymys, mutta seuraus jos­takin huo­nosti mää­ri­tel­lystä, huo­nosti han­ki­tusta tai ulkoisten olo­suh­teiden muu­tok­sesta. Usein kus­tan­nusten kar­kaa­minen kiertyy myös huonoon rapor­tointiin ja epä­mää­räiseen investointilaskelmaan.
Järkevä pro­jek­ti­laajuus, ammat­ti­mainen han­kinta, sopi­musten hal­linta ja koko hankkeen ajan aktii­vinen karsinta.

Voimme olla avuksi

Sääs­tämme aikaa ja rahaa, vähen­nämme riskejä ja luomme lisä­arvoa eri­tyi­sesti seu­raa­villa alueilla: 
  • Pro­jektin määritys
  • Eri­laiset sel­vi­tykset: esi­sel­vi­tykset, lupa­ky­sy­mykset, osaa­mis­kar­toi­tukset, kaavoitus
  • Pro­jek­ti­mallit: avaimet käteen, ositus….
  • Han­kinnat, sopi­mus­mallit, sopimusneuvottelut
  • Yhteis­työ­ver­koston rakentaminen
  • Pro­jek­tin­johto
  • Inves­toin­ti­las­kelmat
  • Ohjaus­ryh­mä­työs­kentely
  • Hal­li­tus­työs­kentely, valio­kun­ta­työs­kentely, hal­li­tusten ja johdon neuvonantaja
  • Pro­jektin sidosryhmäviestintä
  • Pää­tök­senteon enna­kointi, tun­nis­tetaan pää­tök­sen­te­ko­pisteet ja viiveet
  • Pro­jektien arviointi, pro­jektin terveystarkastus
  • Voin myös toimia interim-pro­jek­tin­joh­tajana tai vastata jos­takin osa-alueesta
  • Hal­li­tuksen tai johdon neu­von­tajana tai hal­li­tuksen jäsenenä.

Ryh­dy­täänkö yhteistyöhön?

Ota yhteyttä