Projekti kustannustehokkaasti ja ketterästi?

Tilaajalle on usein selvä mitä halutaan ja usein jopa mihin. Se, kuinka hanke toteutetaan tehokkaasti sekä se, mitä kaikkea ja ketä tarvitaan, onkin hankalampi kysymys.
Hankkeissa on kaikissa samat osa-alueet, painotukset vain ovat erilaiset:
  • Hankkeen tavoite, tekninen määrittely
  • Aika
  • Raha
  • Tiedon hallinta
  • Riskit/mahdollisuudet
  • Resurssit, roolit
  • Laatukysymykset
  • Integraatiot ja rajapinnat
  • Hankinta, sopimukset
  • Viestintä
  • Luvat ja lainsäädäntö
Katsotaanko yhdessä, että näihin kaikkiin on suuntaviivat, tekijät ja tilaajan tahtotila. Jaetaan hanke vaiheisiin, kootaan resurssit.
MinBri Oy

Laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto

Verkostostani löytyy nopeasti lisää ketteriä tekijöitä mm. laki- ja sopimuskysymyksiin, hankintoihin, yrityskauppoihin, Venäjän erityiskysymyksiin, projekti-investointilaskelmiin, projektianalyyseihin, viestintään ja jopa lobbaukseen. Lisäksi minulla on hyvä käsitys alan suuremmista toimijoista.

Olen koonnut pieniä ja pippurisia tiimejä ja satojen ihmisten asiantuntija- ja suunnittelijatiimejä. Olemme toimineet ja toimimme yhteistyössä kansainvälisten insinööritoimistojen kanssa.

Laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto

Verkostostani löytyy nopeasti lisää ketteriä tekijöitä mm. laki- ja sopimuskysymyksiin, hankintoihin, yrityskauppoihin, Venäjän erityiskysymyksiin, projekti-investointilaskelmiin, projektianalyyseihin, viestintään ja jopa lobbaukseen. Lisäksi minulla on hyvä käsitys alan suuremmista toimijoista.

Olen koonnut pieniä ja pippurisia tiimejä ja satojen ihmisten asiantuntija- ja suunnittelijatiimejä. Olemme toimineet ja toimimme yhteistyössä kansainvälisten insinööritoimistojen kanssa.

Hankkeen aikana

Mietityttävätkö seuraavat kysymykset tai ovatko ne muuten ajankohtaisia? Keräsimme tähän joitakin peruskysymyksiä ja niihin ajatuksia.
Projektin edetessä tarpeet muuttuvat. Erityisesti päätöksentekoa helpottaa, kun vaiheet on tunnistettu ja kommunikoitu etukäteen.
Ainut tapa pienentää riskejä on tunnistaa niitä.
Riskien toteutumisen vaikutusta voi pienentää. Usein melko pienet asiat etukäteen tehtynä pelastavat paljon. Onko kriisiviestintä kunnossa?
Projektitiimit ovat harvoin suoraan alimitoitettuja, mutta organisaatioissa on usein ylikuormittunutta kriittistä osaamista. Kannattaa tunnistaa kriittisin osaaminen ajoissa.
Harvoin vain yksi tapa resursoida riittää. Usein kannattaa myös hakea osaamista rajojen ulkopuolelta. Esimerkiksi itäeurooppalaisissa insinööritoimistoissa on paljon kokemusta hyvään hintaan.
Lupien saaminen voi viivästyttää hankkeita. Valitusaikojen hahmottaminen hankkeen alkumetreillä on tärkeää.

Usein riskejä voi pienentää mm. ottamalla mukaan kumppaneita erilaisilla järjestelyillä.

Sidosryhmille on tärkeä viestiä hankkeesta, muutoin projektin tarina perustuu huhuille.

Suuremmissa hankkeissa erityisesti erilaiset yhteistyöjärjestelyt, joskus jopa kilpailijoiden kesken voivat olla kestävä ratkaisu.
Kankea päätöksenteko voi aiheuttaa jopa projektin kaatumisen. Päätöksenteon viiveet voi tunnistaa usein etukäteen. Piirretään ne ”kartalle” rohkeasti ja erotetaan selkeästi analysointi, lisäselvitykset ja päättäminen.
Tämä on usein projektin kipein kysymys, mutta seuraus jostakin huonosti määritellystä, huonosti hankitusta tai ulkoisten olosuhteiden muutoksesta. Usein kustannusten karkaaminen kiertyy myös huonoon raportointiin ja epämääräiseen investointilaskelmaan.
Järkevä projektilaajuus, ammattimainen hankinta, sopimusten hallinta ja koko hankkeen ajan aktiivinen karsinta.

Voimme olla avuksi

Säästämme aikaa ja rahaa, vähennämme riskejä ja luomme lisäarvoa erityisesti seuraavilla alueilla:
  • Projektin määritys
  • Erilaiset selvitykset: esiselvitykset, lupakysymykset, osaamiskartoitukset, kaavoitus
  • Projektimallit: avaimet käteen, ositus….
  • Hankinnat, sopimusmallit, sopimusneuvottelut
  • Yhteistyöverkoston rakentaminen
  • Projektinjohto
  • Investointilaskelmat
  • Ohjausryhmätyöskentely
  • Hallitustyöskentely, valiokuntatyöskentely, hallitusten ja johdon neuvonantaja
  • Projektin sidosryhmäviestintä
  • Päätöksenteon ennakointi, tunnistetaan päätöksentekopisteet ja viiveet
  • Projektien arviointi, projektin terveystarkastus
  • Voin myös toimia interim-projektinjohtajana tai vastata jostakin osa-alueesta
  • Hallituksen tai johdon neuvontajana tai hallituksen jäsenenä.

Ryhdytäänkö yhteistyöhön?

Ota yhteyttä